Налоговая декларация в электронном виде

Представление налоговой декларации в электронном формате (виде) по телекоммуникационным каналам связи (в том числе через представителя) по правилам, действующим с 2014 г.

 Начиная с отчетности за I квартал 2014 г. все налогоплательщики должны представлять декларации по НДС в электронной форме независимо от количества работников (п. 5 ст. 174 НК РФ в редакции, действующей с 01.01.2014, Письма Минфина от 08.10.2013 N 03-07-15/41875, ФНС от 15.10.2013 N ЕД-4-15/18437).

Если вы принесете в инспекцию или отправите почтой декларацию на флэшке, диске, дискете, то новое требование об электронном виде не выполните. Возможность отправки деклараций через сайт ФНС Налоговым кодексом также не предусмотрена.

Так что если у вас общая система налогообложения и ранее вы сдавали НДС-декларации на бумаге, то вам надо будет заключить договор со спецоператором или готовиться к тому, чтобы представлять декларацию через фирму-посредника. Для этого такому посреднику надо будет выписать доверенность от вашей фирмы.
Если ваша организация уже подключена к услугам спецоператора, проверьте, есть ли у вас усиленная квалифицированная электронная подпись (ст. 80 НК РФ). В 2014 году инспекция не примет от вас декларацию, подписанную старой (электронно-цифровой) подписью.
Представить в инспекцию электронную НДС-декларацию придется и тем компаниям, которые находятся на специальном режиме налогообложения (или не являются плательщиком НДС), но выставили счет-фактуру с НДС. С 1 января 2014 года инспекция на вполне законных основаниях сможет штрафовать неплательщиков НДС за несвоевременную подачу НДС-декларации. Ведь в ст.119 НК больше не указано, что оштрафовать по ней можно лишь плательщика конкретного налога.
На старых условиях на бумаге могут подаваться лишь уточненные налоговые декларации за налоговые периоды до 2014 года.
За несоблюдение порядка представления налоговой декларации в электронной форме предусмотрена ответственность по ст. 119.1 Кодекса, которая влечет взыскание штрафа в размере 200 рублей. Согласно Письму УФНС по г. Москве от 12 марта 2014 г. N 24-15/022540 эта ответственность применяется в случае, если форма налоговой декларации соответствует установленной, но нарушен способ представления налоговой декларации, указанный в ст. 80 НК.
Однако рассчитывать, что на деле все обойдется 200-рублевым штрафом, вряд ли стоит. По сообщениям налогоплательщиков, в некоторых инспекциях всю бумажную отчетность по НДС, полученную по почте, отправляют обратно со штампом "Отчет не принят" и блокируют счета. Это, конечно, незаконно, и можно оспорить «заморозку» счета, но какое-то время деньги на нем будут недоступны. Возможны и другие неприятности. Например, отказавшись принять сданную на бумаге уточненную декларацию с НДС к уменьшению, инспекция не отразит переплату в вашей карточке расчетов с бюджетом.
Поэтому, не стоит рисковать, лучше обратитесь в нашу компанию. Мы отправим в налоговую инспекцию вашу НДС-декларацию по телекоммуникационным каналам связи, заверив ее усиленной квалифицированной электронной подписью.